一、报修通知
1.正常情况下使用《维修单》报修。
2.紧急情况下可使用电话报修,事后填补《维修单》。
3.报修部门应说明维修项目、基本情况、确切地点等内容。
二、任务准备
1.维修主管人员根据报修项目的轻重缓急分派任务。对于紧急报修,要求在接到报修后10分钟内到达现场;重要维修项目,工程监管和维修主管人员须亲自到达现场。
2.报修项目影响范围较大,须逐级反馈信息,及时通知相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作,待维修任务完成后,将维修结果告知相关部门。
3.维修人员根据维修任务,迅速准备相关配件、维修工具、安全用具等。
三、维修实施
1.维修人员接到维修任务后,携带《维修单》及时到达维修地点排除故障。维修时一人操作,一人监护。维修人员不能控制的维修事项,及时上报维修主管人员和工程监管。
2.维修人员进入客房维修,楼层服务员需在现场,维修人员不得挪动客人和与维修无关的物品,若遇客人在房间,须致问侯语,并对因维修而引起的对客人的不便致以歉意。
3.在其他场所进行维修时,报修部门人员须在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹。
4.如现场维修有困难,可带回操作间维修。
四、维修完成
1.维修任务完成后,请报修部门签字验收,维修人员须在《维修单》上注明完成时间。
2.报修部门对于不合格的维修项目,有权拒签,并说明原因,维修人员应按照要求重新进行维修。
3.未完成的维修项目,应分析情况进行如下处理:
(1)对因缺配件无法完成的维修项目,工程部及时反馈给报修部门,待所需配件到货时,马上分派维修人员完成该项任务。
(2)对因技术和专业工种无法完成的维修项目,工程部及时反馈给报修部门,说明原因、预计维修时间。待联系好相关专业人员后,马上组织维修。
(3) 客房显示"请勿打扰"时,维修人员应暂缓进房维修,在《报修单》上注明暂缓维修原因,并由服务员签字确认。服务人员与该房间客人取得联系,确定维修时间后,及时通知工程部,维修人员应按照约定的时间组织维修。
4. 维修主管人员对《维修单》进行核实后,将完成的《维修单》整理归档;维修消耗材料登记入账。
五、情况上报
维修主管人员及时汇总本周日常维修情况,每周工程协调例会上报工程监管。
六、其它
本规定自2015年9月1日执行。
老干部党校日常维修工作流程图